經濟部工業局產業節能減碳資訊網

能源管理系統資訊

建置程序 - 規劃 (Plan)向下箭頭

(1)能源管理推行團隊

A. 標準要求事項

ISO/CNS 50001及ISO/CD 50004標準4.2節「管理階層責任」明定組織最高管理階層其推行能源管理工作的責任,並要求應指派一或多位具有適當的技能及能力的管理代表,於原有職責外,賦予能源管理的責任與職權。另本標準要求最高管理階層應支持並展現對能源管理系統的承諾。而能源管理代表應就能源管理的運作績效定期向最高管理階層報告及負責,使最高管理階層定期審查能源管理系統之有效性。

標準4.3節「能源政策」要求組織最高管理階層應制定能源政策,以達到標準要求,展現組織之承諾,且能源政策須以一正式或可供大眾取得織方式展現,且須使相關內部或外部人員了解或掌握。標準要求能源政策內容應包含持續改善能源績效之承諾、提供所需資源之承諾、遵守適用法規之承諾、支持能源設計與採購之承諾…等項目。

B. 能源管理系統建置做法內容

為建置一有效之能源管理系統,首先必須成立能源管理推行團隊,明確訂定並賦予組織各部門人員之能源管理權責分工,以進行能源管理系統運作規劃,且經由召開啟始會議的方式,由高階主管訂定能源政策,並承諾提供建置能源管理系統所需資源之承諾,展現高階主管推動能源管理系統的決心,以落實公司所訂定之能源政策、執行能源管理行動計畫、落實能源管理作業管制要求,達成節約能源之具體目標,進而提升並持續改善能源管理績效。

依據標準要求,公司最高管理階層必須擔任能源管理推行團隊之主任委員,以提供維持能源管理系統所需之相關資源;主任委員需指派及授權一名主管擔任能源管理代表,依照ISO/CNS 50001及ISO/CD 50004標準建立、實施及維持公司之能源管理系統;另指派一名能源管理總幹事,以協助能源管理代表推動能源管理相關事務;而各部門主管則擔任能源管理委員,並指派各部門能源管理幹事,以協助推動該部門能源管理事務,如圖4-1能源管理推行團隊(範例)所示。

能源管理推行團隊(範例),圖說部分請參考上方文字敘述。

圖4-1 能源管理推行團隊(範例)

上述之能源管理推行團隊需詳細訂定各角色之權責與分工,經由主任委員核准後開始實施能源管理系統相關作業。其主任委員、能源管理代表、能源管理總幹事、能源管理委員及各部門之詳細權責說明如表4-1能源管理推行團隊權責分工所示。

表4-1 能源管理推行團隊權責分工

主任委員 工作內容
材料
  • 提供能源管理系統所需之人力、物力、財力、技術等必要配合;
  • 指派及授權能源管理代表;
  • 核定及發布能源政策;
  • 核定能源管理內部稽核計畫;
  • 審查能源管理目標、標的及行動計畫之推進狀況及達成情形;
  • 主持能源管理審查會議。
能源管理代表
  • 建立、實施及維持能源管理系統;
  • 研擬及宣達能源政策;
  • 訂定重大能源使用設備評估基準;
  • 核定重大能源使用設備,並決定改善能源績效之優先順序;
  • 核准能源管理目標、標的及行動計畫;
  • 協調部門間分工合作;
  • 核准及發布能源管理系統程序文件;
  • 緊急事故處置之總指揮;
  • 核定年度能源管理教育訓練計畫;
  • 核定年度能源管理內部稽核計畫;
  • 發動能源管理內部稽核;
  • 定期召開能源管理會議,檢討能源管理系統運作情形;
  • 定期向主任委員報告能源管理績效,做為改進能源管理系統之依據。
能源管理總幹事
  • 協助能源管理代表推動能源管理相關事務;
  • 辨識、登錄及管理全公司應遵守的能源管理法規;
  • 審查重大能源使用設備之評估結果;
  • 登錄重大能源使用設備項目及改善能源績效之優先順序;
  • 彙整各部門能源管理行動計畫之執行成果;
  • 彙整及管理全公司能源管理目標、標的及行動計畫;
  • 彙整及管理各部門能源管理績效指標;
  • 彙整與管理本公司內、外部能源管理溝通意見;
  • 管理及維護能源管理作業管制文件及相關記錄;
  • 巡查各部門實施能源管理作業管制情形,並對不符合事項提出矯正與預防措施要求改善;
  • 追蹤及審查各部門實施能源管理矯正與預防措施之改善成果。
  • 協助召開能源管理審查會議,並負責完成會前準備事項。
能源管理委員
  • 協助審議及宣達能源政策;
  • 決議重大能源使用設備評估基準,並決定改善能源績效之優先順序;
  • 審核該部門之能源管理目標、標的及行動計畫;
  • 審核該部門能源管理行動計畫執行成果;
  • 處理及管理該部門之能源管理溝通事宜;
  • 出席能源管理審查會議;
  • 報告該部門落實能源目標及標的之達成績效;
  • 依管理審查會議決議事項執行指派工作。
設施管理部
  • 負責本公司各項能源使用設備之操作、維護及保養;
  • 協助各部門推動能源管理行動計畫及處理節能改善提案;
  • 告知供應商有關本公司的能源政策及能源設備採購準則。
行政管理部
  • 研擬本公司每年度能源管理訓練計畫;
  • 協助各部門辦理能源管理訓練課程。
採購部
  • 負責本公司各項重大能源設備之採購與評估事宜。
公關部
  • 負責與外部利害相關團體溝通本公司能源管理資訊;
  • 處理與回覆能源管理外部溝通意見。
稽核部
  • 擬定年度能源管理內部稽核計畫;
  • 維護及管理「內部稽核人員名冊」;
  • 擔任主任稽核員,並指派內部稽核員;
  • 製作「能源管理內部稽核檢查表」,並分發給各稽核員使用;
  • 召開內部稽核會議,負責溝通與協調內部稽核事宜;
  • 彙整稽核結果,向能源管理代表提出稽核報告;
  • 追蹤及跟催內部稽核缺失的矯正措施,並確認其矯正成效。
文管中心
  • 負責本公司文件簽核流程與收發文管制;
  • 負責保本公司相關文件記錄與外來文件之保管。

為有效進行系統化管理,能源管理推行團隊必須定期召開能源管理會議,此會議由能源管理代表召開,各部門之能源管理委員配合出席,以進行能源管理系統作業相關討論,其討論事項包含各部門能源管理行動計畫推動情形、公司能源管理績效指標變動情形、公司能源管理法規登錄狀態之適用性、影響公司重大能源使用的相關變數之變動情形及公司能源管理事務推行狀況……

完整資料詳見:建置程序 - 規劃(pdf檔)

回到頁面最上方